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Qu'est-ce qu'une quittance de loyer ?

Une quittance de loyer est un document officiel délivré par le propriétaire à son locataire, attestant que le loyer et les charges ont été payés pour une période donnée. Ce justificatif de paiement est essentiel dans la relation locative.

À quoi sert une quittance de loyer ?

  • Preuve de paiement : Elle atteste du règlement du loyer auprès du propriétaire
  • Justificatif de domicile : Utilisable pour les démarches administratives
  • Aide au logement : Nécessaire pour les demandes d'APL ou d'allocations
  • Nouvelle location : Souvent demandée pour constituer un dossier de location

La quittance de loyer est-elle obligatoire ?

Le propriétaire a l'obligation de fournir gratuitement une quittance de loyer à son locataire, uniquement si celui-ci en fait la demande. Le propriétaire ne peut pas facturer ce service.

💡 Bon à savoir : La quittance doit mentionner le détail du paiement (loyer + charges) et ne peut être fournie que si le locataire a payé l'intégralité des sommes dues.

Pour aller plus loin :

Définition complète de la quittance de loyer La quittance est-elle obligatoire ? Différence entre quittance et reçu Tout savoir sur la quittance de loyer

Comment générer votre quittance de loyer ?

En 3 étapes simples

1

Remplissez le formulaire

Saisissez les informations du propriétaire, du locataire et les détails du paiement

2

Générez votre PDF

Cliquez sur le bouton et votre quittance est automatiquement créée au format PDF

3

Téléchargez et envoyez

Téléchargez votre quittance et envoyez-la par email ou imprimez-la directement

Questions fréquentes

Une quittance de loyer est-elle obligatoire chaque mois ?
Non, le propriétaire n'est pas obligé de fournir une quittance chaque mois. Il doit la délivrer uniquement si le locataire en fait la demande, et ce, gratuitement.
Quelle est la différence entre une quittance et un reçu de loyer ?
Une quittance certifie le paiement total du loyer et des charges. Un reçu peut être délivré pour un paiement partiel. Seule la quittance a une valeur juridique complète.
Peut-on refuser de donner une quittance de loyer ?
Non, si le locataire a payé l'intégralité du loyer et des charges et en fait la demande, le propriétaire a l'obligation légale de fournir une quittance gratuitement.
Une quittance de loyer dématérialisée est-elle valable ?
Oui, une quittance au format PDF envoyée par email a la même valeur qu'une quittance papier, tant qu'elle contient toutes les informations légales requises.
Combien de temps doit-on conserver les quittances de loyer ?
Il est recommandé de conserver les quittances de loyer pendant au moins 3 ans après la fin du bail, voire 5 ans pour certaines démarches administratives.

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