Gestion simplifiée

Gestion de vos Locataires
centralisée et efficace

Centralisez toutes les informations de vos locataires : dossiers, contacts, paiements et historique dans une interface simple et intuitive.

Dossiers complets
Suivi des paiements
Historique accessible

Gestion Locataires

Tous vos locataires au même endroit

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Multi-locataires
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Gérez vos locataires simplement

Centralisez toutes les informations importantes de vos locataires et suivez leur historique locatif en un coup d'œil.

  • Dossiers complets — Toutes les infos et documents en un seul endroit
  • Historique des paiements — Suivez tous les loyers, charges et incidents
  • Historique de communication — Conservez toute la correspondance
  • Alertes automatiques — Recevez les notifications importantes
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✨ Gratuit • Sans carte bancaire • Sans engagement

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos locataires

Une plateforme complète pour centraliser et suivre toutes vos relations locatives

Fiches Locataires

Créez une fiche complète pour chaque locataire avec toutes les informations essentielles : coordonnées, date d'entrée, caution, garants...

Documents Centralisés

Stockez tous les documents en un seul endroit : bail, état des lieux, pièces d'identité, attestations d'assurance...

Suivi des Loyers

Visualisez en un coup d'œil l'historique complet des paiements, les retards éventuels et générez les quittances automatiquement.

Rappels Automatiques

Recevez des alertes pour les échéances importantes : fin de bail, révision de loyer, renouvellement d'assurance...

Messagerie Intégrée

Communiquez directement avec vos locataires depuis la plateforme et conservez tout l'historique des échanges.

Statistiques

Analysez vos données locatives : taux d'occupation, revenus locatifs, délais de paiement moyens et plus encore.

Pourquoi choisir Rentingo pour la gestion de vos locataires ?

Simplifiez votre quotidien de propriétaire avec des outils pensés pour vous

Retrouvez tout en 1 clic

Plus besoin de chercher dans vos emails ou vos dossiers papier. Toutes les informations d'un locataire sont accessibles instantanément depuis sa fiche.

Gardez une trace de tout

Conservez l'historique complet de vos relations avec chaque locataire : paiements, communications, incidents et documents importants.

Données sécurisées

Vos données et celles de vos locataires sont protégées par des systèmes de sécurité avancés et hébergées en France.

Pourquoi bien gérer ses locataires est essentiel ?

La gestion des locataires est un aspect central de la gestion locative. Avoir une vue d'ensemble sur chaque locataire, son historique et ses paiements permet d'anticiper les problèmes et d'entretenir de bonnes relations locatives.

Les informations essentielles à suivre

1. Informations personnelles

Conservez les coordonnées complètes de chaque locataire : adresse email, téléphone, numéro de sécurité sociale, dates importantes (naissance, entrée dans les lieux). Ces informations sont essentielles pour les démarches administratives et la communication.

2. Documents administratifs

Regroupez tous les documents importants : copie du bail signé, pièce d'identité, justificatifs de revenus, attestation d'assurance habitation, état des lieux d'entrée, coordonnées du garant si applicable. Un dossier complet facilite la gestion quotidienne.

3. Historique financier

Le suivi des paiements est crucial : loyers payés, montant de la caution, charges, retards éventuels, régularisation des charges. Un historique détaillé permet de prévenir les impayés et de justifier les régularisations.

4. Communications et incidents

Conservez la trace de tous les échanges avec vos locataires : demandes de réparation, réclamations, préavis, toute correspondance importante. Cet historique peut s'avérer précieux en cas de litige ou pour comprendre l'évolution de la relation locative.

💡 Bon à savoir : Une bonne gestion des locataires ne se limite pas à collecter le loyer. C'est aussi maintenir une relation de confiance, anticiper les besoins et réagir rapidement aux demandes.

Les avantages d'une gestion centralisée

  • Gain de temps : Accédez à toutes les informations en quelques secondes
  • Moins d'erreurs : Évitez les oublis et confusions entre locataires
  • Meilleur suivi : Identifiez rapidement les situations à risque
  • Relations améliorées : Répondez plus vite aux demandes de vos locataires

Questions fréquentes

Quelles informations dois-je conserver sur mes locataires ?
Vous devez conserver les coordonnées complètes (nom, prénom, adresse, téléphone, email), les documents administratifs (bail, pièces d'identité, justificatifs de revenus), l'historique des paiements et toute correspondance importante. Ces informations vous permettent de gérer efficacement votre bien et de répondre aux obligations légales.
Combien de temps dois-je garder les documents de mes locataires ?
Il est recommandé de conserver les documents liés au bail pendant au moins 5 ans après la fin de la location. Pour les quittances de loyer et documents financiers, conservez-les pendant 3 ans minimum. Ces délais vous protègent en cas de litige ou de contrôle fiscal.
Comment gérer plusieurs locataires efficacement ?
Utilisez un outil de gestion centralisée comme Rentingo qui vous permet de créer une fiche pour chaque locataire, de suivre les paiements, de stocker les documents et d'avoir une vue d'ensemble de votre activité locative. L'automatisation des tâches répétitives (quittances, rappels) vous fait gagner un temps précieux.
Puis-je partager l'accès à mon espace locataire avec mon conjoint ?
Oui, Rentingo permet de gérer plusieurs utilisateurs avec différents niveaux d'accès. Vous pouvez inviter votre conjoint ou un gestionnaire à accéder à votre espace tout en contrôlant leurs permissions (lecture seule, édition, gestion complète).
Mes locataires peuvent-ils accéder à leurs informations ?
Oui, vous pouvez donner à vos locataires un accès sécurisé à leur espace personnel où ils peuvent consulter leur bail, télécharger leurs quittances, suivre leurs paiements et communiquer avec vous. Cela améliore la transparence et réduit les demandes répétitives.

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